El inventario miente, las cobranzas se caen, los vendedores de ruta no reportan en tiempo real, y el cierre de mes es un infierno de conciliación. Tu negocio vive del margen — y lo estás perdiendo en la operación.
En retail y distribución, cada dato que llega tarde o incompleto es margen que se pierde. Y la mayoría de las pérdidas son invisibles hasta el cierre.
Tu equipo comercial vende. El problema es lo que pasa después: el pedido tiene que llegar al depósito correcto, el stock tiene que existir, el 3PL tiene que despachar a tiempo, la factura tiene que emitirse, y la cobranza tiene que caer. Si cualquiera de esos eslabones falla, perdés margen.
Y hoy, cada eslabón vive en su propia planilla, su propio sistema, su propio Excel. El vendedor de ruta no sabe si hay stock. El depósito no sabe qué priorizar. El CFO no sabe cuánto cobró hasta que cierra el mes. Y vos en el medio, tratando de armar el rompecabezas con información de ayer.
Sucursal A dice que tiene 50 unidades, el sistema dice 38, y en el depósito hay 44. Nadie sabe cuál es el número real hasta que alguien cuenta a mano.
El operador logístico despacha, pero no sabés en qué estado está el envío hasta que el cliente llama preguntando. No hay tracking integrado.
Salen a la calle sin saber si lo que van a vender está disponible. Toman pedidos que después no se pueden cumplir. El cliente pierde confianza.
Facturas emitidas que nadie sigue. Vencimientos que se pasan. Descuentos aplicados sin autorización. El cash flow sufre por falta de control, no de ventas.
Sabés cuánto vendiste. Pero el margen real — descontando devoluciones, descuentos, merma, flete — no lo conocés hasta el cierre. Y para entonces, ya es tarde.
Inventario multi-almacén, integración con 3PLs, reposición automática y tracking de extremo a extremo.
Zoho Inventory conecta toda tu operación de supply chain: desde la orden de compra al proveedor, pasando por la recepción en almacén, el picking y packing, hasta la entrega vía tu 3PL con tracking integrado.
La integración con operadores logísticos tercerizados (3PLs) es nativa. Conectamos vía API con los principales 3PLs de la región para que el estado del envío se actualice automáticamente en tu sistema. Tu equipo de atención al cliente ve en tiempo real dónde está cada pedido — sin llamar al 3PL.
Y cuando el stock de un producto baja del mínimo en cualquier almacén, el sistema genera automáticamente la orden de reposición — ya sea una transferencia entre sucursales o una orden de compra al proveedor.
Multi-almacén real: cada sucursal, depósito y punto de venta tiene su propio inventario visible en el sistema. Las transferencias entre almacenes se trackean como un envío más. Sabés exactamente qué hay dónde en todo momento.
Automática cuando el stock baja del mínimo o manual desde cualquier almacén.
Verificación de cantidades vs. orden, registro de lote y actualización de stock en tiempo real.
El vendedor toma el pedido desde el celular con visibilidad de stock real multi-almacén.
Orden de preparación automática al almacén más cercano al destino. Picking list generado.
Integración API con el operador logístico. Estado actualizado en tiempo real en el sistema.
Factura generada al despachar. Recordatorio de cobro automático al vencer. Conciliación en Books.
Cruzamos datos de ventas, stock, cobranzas y logística en dashboards que se actualizan prácticamente en tiempo real.
Cruce automático: ventas brutas - devoluciones - descuentos - costo de mercadería - flete - merma = margen real por producto, por sucursal, por vendedor. Actualizado al día, no al mes.
Visibilidad de stock en todos los almacenes en una sola vista. Alertas de quiebre de stock por producto y ubicación. Rotación por SKU. Sugerencias de transferencia entre bodegas basadas en demanda local.
Cuánto vendió cada vendedor, cuánto se facturó, cuánto se cobró, cuánto está vencido. Cruce de datos comerciales con financieros para ver la foto completa: no alcanza con vender si no cobrás.
Tiempos de entrega por 3PL, tasa de devoluciones por ruta, costo logístico como porcentaje de la venta. Datos para negociar mejores tarifas con tu operador y detectar rutas problemáticas.
Distribuidora con 180 empleados, operación en 3 países, 6 almacenes y un 3PL por mercado. El inventario se contaba a mano una vez al mes. Las diferencias entre sistema y realidad promediaban 12%. Los vendedores de ruta tomaban pedidos sin saber si había stock. Las cobranzas vencidas superaban el 22% de la cartera.
Implementamos Zoho Inventory conectado con CRM para el equipo de ruta (app mobile), integramos los 3 operadores logísticos vía API, activamos Zoho Books para facturación y cobranza automática, y desplegamos Zoho Analytics cruzando datos de ventas+stock+cobranzas+logística en tiempo real. En 12 semanas con ATLAS, toda la cadena estaba conectada.
Evaluamos tu cadena de suministro y te mostramos exactamente dónde se te escapa la rentabilidad.
Evaluar mi operación30 minutos. Sin compromiso. Resultados concretos.
